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2020湖南南华大学附属第一医院招聘新进员工报到须知

2020-09-24 15:37:52 医疗卫生人才网 http://ylws.huatu.com/ 文章来源:华图卓坤医学网

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各位新同事:

你们好!欢迎加入南华大学附属第一医院团队!为保证新员工入职报到工作顺利进行,现将报到相关事宜通知如下,请各位新员工仔细阅读并参照办理。

一、报到时间及地点

请于2020年9月25日工作时间内(上午8:00-12:00,下午15:00-18:00)到医院综合楼6楼人力资源部606办公室报到。

二、报到前准备

(一)加入工作群:请新进职工提前申请加入2020年同事QQ群:246520125(验证信息请注明专业+姓名)。

(二)报到需携带材料:

1.报到证原件(如有报到证则提供);

2.身份证复印件3份(身份证正、反两面复印在一张A4纸上,带原件校验);

3.各层次学历(专科及以上)毕业证书及学位证书复印件各1份(带原件校验);

4.专业技术资格证书(从低到高)复印件1份(带原件校验);

5.英语四、六级证书复印件1份(带原件校验);

6.医师岗位:住培合格证复印件1份(带原件校验);

7.学信网下载打印的“教育部学历证书电子注册备案表”(最高学历,带二维码,有效期至少半年),学历认证方法详见附件;

8.计划生育证明原件(所有新进职工均须提供,须加盖学校或户口所在地街道、乡镇的计生公章);

9.《全国普通高等学校毕业生就业协议书》原件;

10.原有工作单位的人员:原单位提供的离职证明原件。

(三)如既往购买了居民或农合保险的,请立即联系相关部门停保并办理调出手续,否则医院不能买入职工保险,具体请咨询贺老师(0734-8279023)。

三、报到流程

(一)人力资源部相关流程

1.报到并领取资料袋

所有新进人员至606办公室梁老师处报到,审核原件,领取报到资料袋并填写花名册。

2.递交相关资料

(1)肖红老师处:将身份证、各阶段学历及学位证、英语四六级证、医师或护士资格证、职称资格证、住培合格证等复印件各1份及三方协议书原件、报到证原件、教育部学历证书电子注册备案表、计划生育证明原件。其中,已婚职工还须填写生育信息备案表。

(2)肖洁老师处:签订湖南省事业单位聘用合同及协议书

3.其它事项

(1)电子照片:所有新进职工请提交近期白底正面免冠电子证件照一张,像素358*441,分辨率350dpi,并以“姓名+身份证号码”命名,发送至2020年同事群唐老师(491139292@qq.com)处。

(2)档案相关:所有新入职职工均需将个人人事档案转入到医院。应届毕业生由学校根据三方协议地址邮寄档案至我院,非应届毕业生(无“三方协议”)请自行确认本人人事档案所在单位的名称,并在606办公室梁老师处开具调档函。

(3)报到资料袋中职工履历表和自传暂不填写,岗前培训时将具体说明填写要求。

(4)新员工入职时,如无法提供相关岗位所要求的证书,或者向医院提供的各类证书、资料存在弄虚作假行为的,医院有权取消其录用资格。

(二)主管部门报到流程

完成人力资源部相关报到流程后,请到各主管部门报到:

1.医师、检验科技师岗位:至综合楼511办公室医务部刘老师处报到。

2.护理岗位:至综合楼703办公室护理部欧老师处报到。

3.科研、中心实验室技师岗位:至综合楼403办公室中心实验室祖老师处报到。

(三)其它部门相关流程

1.财务部相关流程(综合楼533办公室)

(1)办理工资卡:由银行统一办理,届时凭身份证原件去院内建设银行领取并激活,领取时间另行通知。

(2)办理诊疗卡:入职后在综合楼533办公室冯老师处领取,领取时间另行通知。

(3)办理公积金:提供本人身份证复印件至综合楼533办公室冯老师处。如原单位有交公积金的,请和冯老师确认转移流程。

2.党务工作部:党组织关系转入(综合楼517办公室)

(1)由省内转入:须由原党组织在“全国党员信息系统”中发起转出申请,目的地党组织为“中共南华大学附属第一医院党委”,并在转接原因中注明“20XX年入职教职工”,系统自动生成路径,网上审批通过,完成接转手续。

(2)由省外转入:携带在“全国党员信息系统”中导出打印的党员个人信息表(须由原党组织上级党委盖章)和纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》(介绍信抬头填写“中共衡阳市委组织部”,目的地党组织填写“南华大学附属第一医院党委”到综合楼517办公室党务工作部李老师处办理党组织关系转接。

3.团委:团组织关系转入(线上操作)

请自行联系原团组织所在单位,团组织关系转移须由原团组织在“智慧团建”信息系统中发起转出申请,目的地团组织为“共青团南华大学附属第一医院委员会”,并在转接原因中注明“20XX年入职教职工”,系统自动生成路径,医院团委网上审批通过,完成接转手续。

4.工会:加入工会(综合楼809办公室)

填写报到资料袋中的《南华大学附属第一医院工会会员登记表》,经所在科室主任或护士长签字后交综合楼八楼工会809室王老师处。

5.保卫科:户籍落户(综合楼503办公室)

新员工户口迁移至我院属于集体户口,户口迁移实行个人自愿的原则。如办理户籍落户需提交资料:1寸证件照两张(蓝底红底均可)、户口迁移证原件(省外户口)、户口本原件(省内户口)、身份证原件和复印件一张、报到证复印件、手续费30元统一交综合楼503室保卫科杨老师处(注:每年七月底仅集中办理一次落户手续,中途不办理)。

6.后勤保障部相关流程(第六住院部四楼后勤仓库)

(1)领取工作服:2020年9月25日10:00起凭人力资源部领物单(报到资料袋中提供)到第六住院部四楼后勤仓库何老师处领取。

(2)职工餐卡:餐卡由后勤保障部统一办理,发放时间另行通知。

7.核酸检测事宜

2020年9月25日凭本人有效身份证在一住院部一楼或发热门诊进行免费新冠病毒核酸检测一次。

四、联系方式

如有任何问题,请与人力资源部联系。

联系电话:0734-8279405

联系人:肖老师
 

  附件:

  学历认证方法

 

人力资源部

2020年9月24日

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